Telefoniste / secretaresse / officemanager

Description Telefoniste / secretaresse / officemanager

Voor ons kantoor in Haarlem zijn wij op zoek naar een: Telefoniste / secretaresse / officemanager

Global International BV is een internationale groothandel in industrienaaimachines. In de jaren 50 is het bedrijf opgericht als een echt familiebedrijf. In de loop der jaren is het uitgegroeid tot een bedrijf met een eigen merk naaimachine “Global” wat wereldwijd verkocht wordt. Wij leveren de machines aan onze dealers in diverse landen en zij zorgen voor de verkoop en installatie in het desbetreffende land.

De correspondentie zal voor het grootste deel in het Engels gaan. Daarnaast hebben wij veel Duitstalige klanten en zal derhalve de kennis van de Duitse taal in woord en geschrift goed moeten zijn. Uiteraard is Nederlands in woord en geschrift ook zeer belangrijk. In dit “mannenbedrijf”, zal je je mannetje moeten staan.

In eerste instantie zullen de volgende werkzaamheden moeten worden uitgevoerd:
• Beantwoorden telefoon
• Behandelen correspondentie (e-mail)
• Invoeren orders/ eenvoudige administratieve handelingen
• Postverwerking
• Behandelen zendingen per koerier (UPS/DHL etc.)
• Het ontvangen van klanten/ bezoekers

Deze werkzaamheden kunnen t.z.t. uitgebreid worden met diverse andere taken.
Wij hebben een hecht team van 25 personeelsleden. Juist omdat het een relatief klein bedrijf is, zijn de kanalen kort en kunnen bepaalde kwesties direct geregeld worden in plaats van dat het over een aantal schijven gaat. Het is een vrij informeel bedrijf, geen mantelpakjes of stropdassen mentaliteit. We zijn flexibel en indien nodig helpen we elkaar bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Onze werktijden zijn van ma - do van 08:30 – 17:00 uur en vrijdag van 08:30 – 16:30 uur.

Solliciteren
We zien je sollicitatie met belangstelling tegemoet via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van de advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Location

Haarlem | Fulltime

Publication date

02.06.2017

Publication end date

02.07.2017

Telefoniste / secretaresse / officemanager