Traffic & Planning Officer at Bonusan

Description Traffic & Planning Officer at Bonusan

Voor het opleidingsinstituut van Bonusan, Natura Foundation, zijn wij op zoek naar een Traffic & Planning Officer in Rotterdam | 32 uur (is bespreekbaar)

Als Traffic & Planning Officer ben je een belangrijke spil binnen Natura Foundation. Jij gaat namelijk een complexe cursus- en events planning opzetten en eigen maken. Alle daarbij komende communicatie is voor jouw rekening. Op dagelijkse basis heb je veelvuldig contact met verschillende stakeholders, zowel intern als extern. Dat maakt deze functie erg dynamisch en afwisselend.

Het is belangrijk dat je het een uitdaging vindt om de complexe cursusplanning eigen te maken en te coördineren. Daarnaast houd je van structuur en voert diverse operationele en administratieve werkzaamheden op de afdeling uit om de documentatie op orde te houden. Je houdt goed overzicht, denkt bij alle werkzaamheden een stap vooruit en houdt met gemak 10 ballen tegelijk in de lucht.

Voor deze functie zoeken wij iemand die vooral plezier haalt uit afwisseling en dynamiek. De ideale kandidaat neemt graag de verantwoordelijkheid op zich van eigen projecten, en krijgt energie van de vrijheid die in deze functie geboden wordt.

Taken en verantwoordelijkheden:

Planning
• Met het sales- en marketingplan als basis, zet je een efficiënte en betrouwbare planning van de internationale opleidingen en events op;
• Je bent verantwoordelijk voor de logistiek van de on- en offline lesmaterialen en certificaten naar de cursisten en onze partners;
• Je bent verantwoordelijk voor de logistieke organisatie van de events die NF zelf organiseert, b.v. het boeken van locaties, catering en hotelovernachtingen;
• Je treedt op als aanspreekpunt voor externe partijen, zorgt dat het proces vlekkeloos verloopt en binnen budget en doelstelling past

Traffic
• Je verwerkt de planning in het planningsysteem en schakelt met de marketing/communicatiemedewerker om het cursusaanbod te publiceren op de websites;
• Je zorgt voor een duidelijke communicatiestroom en bent verantwoordelijk voor het creëren van overzicht voor onze partnerorganisaties, docenten en interne stakeholder;
• Je verwerkt de aanmeldingen voor de events die NF zelf organiseert en schakelt met de Finance afdeling die de facturatie op zich neemt;
• Je hebt contact met (potentiele) internationale cursisten om vragen te beantwoorden en deze door te verwijzen naar de lokale organisatie.

Operationeel
• Je handelt zelfstandig bijkomende administratieve werkzaamheden op de afdeling af. Denk hierbij aan administratie rond evaluaties, presentielijsten, klachten, voor- en nacalculaties en accreditaties, maar ook het opzetten en beheren van een overzichtelijk digitaal archief;
• Je biedt secretariële ondersteuning aan de algemeen manager;
• Je werkt volgens gestelde kwaliteits-(HACCP-voedselveiligheid), ARBO- & Milieunormen;
• Bovengenoemde taken en verantwoordelijkheden zijn een richtlijn voor invulling van de functie en zijn niet alles omvattend.

Requirements Traffic & Planning Officer at Bonusan

Jouw profiel

• Een afgeronde opleiding op ten minste HBO niveau, met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Vanwege de veelzijdigheid en de hectiek van de functie is het belangrijk dat je beschikt over zeer goede organisatorische vaardigheden en stevig in je schoenen staat;
• Je spreekt en schrijft Nederlands, Engels en Spaans op zeer goed niveau;
• Kennis van de Duitse taal is een pré;
• Je bent communicatief sterk;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsniveau, neemt initiatief en komt met verbetervoorstellen;
• Je werkt graag overzichtelijk, systematisch en hebt een praktische insteek;
• Ervaring met een cursusadministratietool of Learning Management Systeem is een pré;
• Ervaring met een CRM systeem is een pré;
• Je hebt affiniteit met educatie, voeding, gezondheid en beweging.
• Onze organisatie is groeiende en daardoor volop in beweging. Je kunt flexibel met veranderingen omgaan;
• Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je bent in bezit van eigen vervoer.

Competenties
• Plannen en organiseren;
• Voortgangsbewaking;
• Resultaat- en kwaliteitsgericht;
• Klantgericht;
• Communicatieve vaardigheden;
• Accuraat;
• Samenwerken;
• Proactief;
• Betrokken.

Company profile

Bonusan als werkgever
Bonusan maakt zich al 50 jaar hard voor een betere kwaliteit van leven voor iedereen. Living Quality noemen we dat. Dit bereiken we door gezondheidsprofessionals en hun cliënten te adviseren met de kennis van nu over voeding, beweging en suppletie. De voedingssupplementen die daarop aansluiten, ontwikkelen en produceren we zelf in onze eigen fabriek in Numansdorp. Je zal in een informele, professionele werksfeer terecht komen waar volop ruimte is voor zelfontplooiing en waar proactief & innovatief bezig zijn wordt gestimuleerd.

Living Quality uiten we ook in ons HR beleid. Wil je even lekker bewegen overdag, dan pak je een van onze mountainbikes en maak je heerlijk een rondje door de polder. Of haak eens aan tijdens het wekelijks bootcamp uur met collega’s!

Offer Traffic & Planning Officer at Bonusan

Wat wij jou bieden
• Salaris afhankelijk van ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• 30 vakantiedagen per jaar (waarvan 5 roostervrij, in te plannen door werkgever);
• Collectieve zorgverzekering;
• Pensioenregeling;
• Wekelijkse sportlessen (bootcamp en yoga);
• Korting op supplementen van Bonusan.

How to apply

Solliciteren
Past deze uitdaging bij jou en is je interesse gewekt?
Dan ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief via DEZE SOLLICITATIEBUTTON .
Wil je meer informatie, of heb je vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met onze HR afdeling op telefoonnummer 0186 745 712. Wij beantwoorden je vragen graag!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Location

Rotterdam

Publication date

09.06.2017

Publication end date

09.07.2017

Traffic & Planning Officer at Bonusan